Diário de obra para serviço de máquina: o que anotar e modelo grátis para imprimir

No fim do mês, o cliente olha a cobrança e pergunta: “por que 8 horas na terça, se choveu de manhã?”. Quem anotou o dia responde em um minuto. Quem não anotou discute, dá desconto ou perde a hora. O diário de obra é a folha que guarda o que aconteceu em cada dia de serviço da máquina, com a assinatura de quem estava lá.

Este guia mostra o que anotar no diário de obra de um serviço de máquina (terraplanagem, escavação, vala, limpeza de terreno) e traz um modelo grátis, pronto para imprimir.

Baixar o modelo de diário de obra em PDF (para imprimir) · Baixar em Excel (para preencher no computador)

Uma folha A4 por dia. Não precisa de cadastro para baixar.

O que anotar no diário de obra

Dados do dia

Data, cliente, endereço da obra e o nome do mestre de obra ou encarregado que acompanha o serviço pelo lado do cliente. É esse encarregado que assina no fim do dia.

Clima

Marque o tempo de manhã e de tarde. Chuva é o motivo mais comum de discussão sobre hora parada, e a anotação feita no dia vale mais que a lembrança de um mês depois.

Máquinas e horímetro

Para cada máquina: operador, horímetro no início e no fim, o serviço feito e a produção (metros cúbicos, viagens de caminhão, metros de vala). O horímetro anotado no começo e no fim de cada serviço é a base da cobrança por hora e do custo de cada máquina. A diferença entre a hora do horímetro e a hora produtiva está em horímetro x horas trabalhadas.

Paradas

Toda vez que a máquina parou no horário de trabalho, anote das que horas até que horas, o motivo e por conta de quem foi:

• Por conta do cliente: frente de serviço não liberada, esperando caminhão do cliente, mudança de projeto.
• Por conta da empresa: quebra da máquina, falta de combustível, operador atrasado.
• Chuva: vale o que o contrato diz sobre chuva.

É essa coluna que decide se a hora parada é cobrada ou não. Sem ela, a parada vira discussão de palavra contra palavra.

Materiais, caminhões e terceiros

Material que entrou ou saiu da obra (brita, areia, aterro, bota-fora), caminhões de terceiros com a placa, e qualquer serviço de outra empresa. Ajuda a conferir a nota do fornecedor e a cobrar o material do cliente quando ele é por sua conta.

Ocorrências e pedidos do cliente

Tudo o que sai do combinado: rocha encontrada, rede de água ou de luz no caminho, mudança de projeto, serviço extra pedido na hora, máquina danificada. Serviço extra pedido de boca e anotado no diário, com a assinatura do encarregado, é muito mais fácil de cobrar depois.

Fotos e assinatura

Tire fotos do serviço no começo e no fim do dia e anote quantas foram tiradas. No fim do dia, peça a assinatura do encarregado. Diário assinado pelos dois lados é o que segura a cobrança se o cliente questionar.

Como usar o modelo

1. Imprima a versão em PDF, uma folha por dia, e deixe um bloco na cabine ou com o encarregado. Ou baixe a versão em Excel e preencha no computador: a coluna de horas sai sozinha.
2. Preencha no dia. Diário escrito no fim da semana perde as paradas e os pedidos do cliente.
3. Peça a assinatura do encarregado do cliente antes de sair da obra.
4. Guarde junto das fotos e use na hora de montar a cobrança do mês.

Para somar as horas do mês de cada máquina, use também a planilha de controle de horímetro grátis.

Do diário para a cobrança

O diário anota o dia. Para cobrar, as horas de cada máquina, as paradas por conta do cliente e os serviços extras precisam virar a cobrança da obra. Veja como montar o preço em como fazer orçamento de terraplenagem e o que cobrar por hora em valor da hora de retroescavadeira ou de mini escavadeira.

Como o WS PRÓ ajuda

No WS PRÓ, o dia de serviço é lançado no Registro de Obra, pelo celular ou pelo computador: máquinas, operadores, horímetro, mestre de obra e fotos do serviço. As horas viram a cobrança da obra e o demonstrativo em PDF para o cliente, com as fotos, e o sistema mostra o custo e a margem de cada máquina.

Teste o WS PRÓ grátis por 7 dias e lance o dia de obra direto no sistema.

Resumo

• O diário de obra anota o dia de serviço: clima, máquinas e horímetro, paradas, materiais, ocorrências, fotos e assinatura.
• A coluna de paradas, com o motivo e por conta de quem, é o que resolve a discussão de hora parada.
• Serviço extra pedido na hora e anotado com assinatura é fácil de cobrar depois.
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