Planilha de controle de horímetro grátis (Excel) para máquinas pesadas
Quem cobra hora-máquina precisa saber, todo dia, quantas horas cada máquina trabalhou, em qual obra e quanto disso foi cobrado. Esta planilha grátis faz esse controle: você lança o horímetro de início e de fim de cada serviço, e ela calcula as horas, aponta as horas que ficaram sem registro, avisa a troca de óleo e soma o mês de cada máquina.
Baixar a planilha de controle de horímetro (Excel, grátis)
Funciona no Excel 2019 ou mais novo, no Microsoft 365, no LibreOffice e no Google Planilhas. Não precisa de cadastro para baixar.
O que tem na planilha
São quatro abas:
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| Como usar | O passo a passo, dentro da própria planilha |
| Máquinas | Cadastro de cada máquina, com o horímetro de hoje e o intervalo de troca de óleo |
| Lançamentos | Uma linha por dia ou por obra: data, máquina, obra, operador, horímetro inicial e final |
| Resumo do mês | Horas trabalhadas, cobradas e sem registro de cada máquina no mês que você escolher |
As colunas em azul-claro são calculadas. Você só digita nas brancas. As linhas cinza são um exemplo com duas máquinas, para você ver a planilha funcionando antes de apagar e começar.
Como usar
- Cadastre as máquinas. Na aba Máquinas, coloque o nome de cada uma e a leitura do horímetro de hoje. Se quiser o aviso de troca de óleo, preencha a cada quantas horas é a troca e o horímetro da última.
- Lance cada serviço. Na aba Lançamentos, escolha a máquina na lista e digite o horímetro inicial e o final. As horas trabalhadas saem sozinhas. Se o final for menor que o inicial, a planilha recusa.
- Anote as horas cobradas. A coluna “Trabalhada e não cobrada” mostra a diferença entre o que a máquina trabalhou e o que foi cobrado do cliente.
- Veja o mês. Na aba Resumo do mês, digite o ano e o mês. A planilha soma tudo por máquina.
Lance as linhas de cada máquina em ordem de data: é assim que a planilha compara um lançamento com o anterior.
Horas sem registro: o buraco no horímetro
Se o horímetro final de um dia foi 2.422 e o inicial do próximo lançamento da mesma máquina é 2.424, a máquina rodou 2 horas que ninguém anotou. A planilha mostra essas 2 horas em laranja na coluna “Horas sem registro”.
Essas horas podem ser deslocamento, um serviço esquecido ou uma hora trabalhada que não foi cobrada. Vale perguntar ao operador no mesmo dia, enquanto ele ainda lembra.
Se o número aparece em vermelho, é o contrário: o horímetro inicial está antes do final anterior. Quase sempre é erro de digitação ou o mesmo serviço lançado duas vezes.
A diferença entre a hora que o horímetro conta e a hora que produz está em horímetro x horas trabalhadas.
Aviso de troca de óleo
Na aba Máquinas, a planilha pega a maior leitura lançada de cada máquina, compara com a próxima troca de óleo e mostra a situação:
- Ok: faltam mais de 50 horas.
- Perto: faltam 50 horas ou menos.
- Vencida: a máquina já passou do horímetro da troca.
Quando fizer a troca, atualize o “Horímetro da última troca” e a contagem recomeça. Para montar um plano de revisão completo, veja gestão de manutenção de máquinas pesadas.
Onde a planilha para
A planilha resolve o controle de horas de uma frota pequena, lançado por uma pessoa. Ela não sabe quanto a máquina custa por hora, não liga as horas ao abastecimento e à manutenção, e depende de alguém digitar tudo certo. Com várias pessoas mexendo no mesmo arquivo, cresce a chance de perder lançamento.
Para saber quanto cobrar a partir das horas, veja os guias de preço por máquina: retroescavadeira, mini escavadeira, patrol, pá carregadeira e mini carregadeira. Para a conta do custo, use a calculadora de custo de hora-máquina grátis.
Como o WS PRÓ ajuda
No WS PRÓ, o horímetro é lançado no Registro de Obra, pelo celular ou pelo computador, e o sistema cruza as horas com abastecimento, manutenção e o que foi cobrado de cada cliente. Você vê o custo e a margem de cada máquina e os avisos de manutenção sem montar fórmula. Quando a planilha começar a ficar pequena, veja quando trocar a planilha por um sistema.
Teste o WS PRÓ grátis por 7 dias e lance o horímetro da sua frota direto no sistema.
Resumo
- A planilha grátis controla horímetro por obra, horas cobradas, horas sem registro, troca de óleo e o resumo do mês.
- Lance o horímetro inicial e final de cada serviço, em ordem de data por máquina.
- Horas sem registro em laranja = máquina rodou sem ninguém anotar; em vermelho = erro de digitação.
- Baixar a planilha grátis
Pare de calcular custo na planilha
O WS PRÓ calcula o custo por equipamento e a margem real da sua frota automaticamente — cruzando abastecimento, manutenção e horas de cada obra.
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